Referat afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 21. oktober 2024

Afbud fra Hans
Godkendelse af dagsorden:                        godkendt.
Godkendelse af referat:                                 godkendt.
Nyt fra administrationen
Madpakkehuse er blevet flyttet: Erik var med. Mette og Muhammed var også med, da de blev flyttet til deres nye pladser den 21. oktober. Blok 5 flyttet mellem blok 2 og 3 ved legeplads.
Mellem blok 6 og 7: flyttet til væk fra legepladsen.
Mellem blok 7 og 8: flyttet væk fra blokken.
                             Fjernet et legehus som var helt råddent.
Nyt fra beboerne
                             Opfølgning fra sidste gang:
Udendørsbelysning ved blok 3 til 5: går ud, hver gang det regner. Der er skiftet mange dele, men endnu er fejlen ikke fundet.
Stadig brug for at se på, hvilke skure der er lys i - og om det er muligt at få lys i alle?
Virker opgangslys i alle opgange efter hensigten?
Det er stadig et problem, at belægning på stier og fortove er ujævn og hullet.
Administrationen ønsker ikke at der kommer et udhængeskab ved kælderrummet i blok 4.
Der er kommet et forslag fra en beboer om at opstille ladestandere fra Clever på parkeringspladsen ved blok 1 til 5. Vi kan umiddelbart sige, at driften har undersøgt behovet for ca. to år siden, og kom frem til at de to standere, som er sat op er tilstrækkelige.
                            
Øvrige punkter.
                             Markvandring: Nye/ekstra bord-bænke sæt bliver tidligst købt efter nytår.
                                                             
To-dages-event med håndarbejde. Kræver at symaskine bliver serviceret (ca. 600 kroner).
Tegning over grillplads fremvises: planen godkendes. Vi prioriterer at der er råd til 1. fliser og kantsten, 2. stolper, 3. rivenet 4. overdækning med fald 5. græsplæne (og herunder fjernelse af fliser i hjørnet). Det hele er nærmere vist i planen, der sendes til administrationen.
Vi venter med at tage stilling til pallehavernes placering til senere.
Budget for afdelingsbestyrelsen:
Der er råd til at pallehaverne fjernes forudsat at udgiften er på under 6000,- kroner. Haverne skal være tømt og klar til udskiftning den 1. november.
Godkendelse af at der holdes en kreativ weekend med et budget på ca. 1200,-
Godkender at der sættes 1000,- kroner af til aktiviteter i mandagsklubben for resten af året (f.eks. julehygge).
Status for Kafeen:
-mandagsklubben kører godt, som den plejer (Tina er tovholder. Mette kan låse op, hvis Tina ikke har mulighed for at åbne).
Tirsdags/torsdagsklubben: kører også rigtig godt.
Overboen er blevet spurgt, om der er støjgener. Der har ikke været et problem. Beboerne har fået kontaktdetaljer, hvis der bliver brug for det.
Prioriteringslisten:
                             Opdateres næste gang.
Næste møde: Vi vil gerne have Kent med, så vi venter med at fastsætte dato, til der er fundet en dato.